eXpresSoft Check - Saloane de infrumusetare
eXpresSoft Check este o aplicatie ce indeplineste toate cerintele unui sistem profesional de marcaj, complexitatea aplicatiei si usurinta in utilizare, face din aceasta o aplicatie ce se adapteaza multor domenii de activitate. Printre acestea se incadreaza si partea de saloane de infrumusetare si ingrijire corporala.
Profilul de Beauty ajuta la preluarea comenzilor si evidentierea clara a rezervarilor existente pe o unitate de vanzare.
Fii la fel de relaxat ca si clientii tai!
Gestioneaza corect programarile!
Dupa cum se stie, unele dintre cele mai importante elemente ale unui salon de infrumusetare de succes sunt programarile. Permite-le clientilor tai sa foloseasca modalitatea optima pentru ei pentru a face o programare, fie ca este vorba despre telefon fix, mobil sau online. Utilizeaza caller ID pentru a vedea daca un client este client fidel al salonului si ce serviciu a solicitat ultima data.
eXpresSoft Check – Beauty ofera:
- posibilitatea de a fi flexibil in preluarea comenzilor de la client
- posibilitatea clientului de a-si edita profilul existent pe site-ul companiei si de a posta programari direct pe site
- capacitatea de a fi flexibil in configurarea programului salonului
- actualizarea automata a istoricului fiecarui client
- facilitate de a stabili promotii in functie de frecventa utilizarii serviciilor salonului
- o evident clara si coerenta a stocurilor
- posibilitatea de a calcula pierderile si de a evita fraudele
- istoricul comenzilor pe client, astfel vei sti mereu ce produse a folosit fiecare client in parte
eXpresSoft Check
Eficienta si usurinta in utilizare
Eficienta este un punct forte in afacerea pe care o conduceti.- Sistemul este foarte usor de utilizat asa ca angajatii se vor obisnui repede cu el;
- Rotatia de personal din domeniul alimentatiei publice nu va mai fi o problema pentru dumneavoastra: in doar cateva minute, noii angajati vor invata sa utilizeze sistemul;
- eXpresSoft Check nu foloseste codurile produselor, ci denumirea acestora, asa ca ospatarii nu vor mai pierde timp cu memorarea codurilor si vor identifica rapid produsele pentru marcaj;
- Si poate cel mai important aspect: eXpresSoft Check poate fi utilizat atat de persoanele care au putina experienta in ultizarea calculatorului, cat si de catre cele care nu l-au folosit niciodata.
Control
- Usureaza desfasurarea activitatii in localul dumneavoastra ceea ce va ajuta sa economisiti timp si bani;
- Rapoartele personalizate permit controlul permanent asupra vanzarilor efectuate;
- Veti sti in orice moment cine intra si cine iese din restaurantul dumneavoastra, chiar daca sunteti la mii de kilometri distanta.
Siguranta afacerii
- Bazat pe o platforma SQL Server 2005, asa ca nu exista probleme legate de pierderea datelor;
- Poate fi folosit atat pentru o singura statie cat si in retea;
- Accesul in sistem securizat – posibilitatea de a stabili acordarea drepturilor in sistem.
Clienti mai multumiti
Clientii multumiti de serviciile oferite, cu siguranta vor reveni:- Fidelizare - sistemul permite acordarea de reduceri pe baza cardurilor de fidelitate;
- Serviciu rapid - timpul de preluare a comenzilor, de servire si de emitere a notei de plata va fi cu mult redus;
- Comenzi personalizate - se pot prelua cu usurinta comenzile atipice in functie de preferintele fiecarui client in parte;
- Multilanguage - notele de plata pot fi emise in mai multe limbi (engleza, franceza, germana) si pot fi generate pentru fiecare client in parte, pe mai multe forme de plata.
Comunicare eficienta
- Ospatarii si bucatarii vor sti in orice moment ce comenzi intra si ies din bucatarie, astfel vor fi diminuate erorile de comunicare;
Sistemul permite trimiterea mesajelor de catre ospatari catre bucatarie (exemplu "inca un cos de paine pentru masa 5").
Functionalitati
Acest modul va ajuta sa aveti in permanenta evidenta rezervarilor din localul dumneavoastra. Personalul poate sti in orice moment din zi daca este rezervata o anumita masa si datele de contact ale persoanei care a efectuat rezervarea. De asemenea pot fi trecute si detalii referitoare la numarul mesei dorite si la numarul de persoane (adulti si copii) care vor fi prezenti, sau specificatii in cazul in care se doreste o comanda speciala. |
||
Acest modul permite conectarea operatorilor in program, folosind carduri de acces. Cardurile de acces in sistem pot fi de tipul celor cu cod inscriptionat in banda magnetica sau de tipul celor de proximitate. Fiecare operator trebuie sa aiba propriul card, inscriptionat cu un cod unic, dupa care este recunoscut de sistem. Pe baza cardului, toate actiunile operatorului sunt inregistrate in sistem. |
||
Aplicatia poate sa fie limitata sa lucreze cu un numar maxim de foi (note/ mese) deschise simultan. Adica daca prin versiunea de licenta exista o limitare la 10 tranzactii si exista 10 foi/note deschise pentru 10 clienti/mese, atunci pentru al 11 - lea client nu se pote deschide o nota de plata pana nu se inchide cel putin o foaie/nota din cele 10 deschise anterior. |
||
In acest caz, versiunea de licenta nu include limitari ale operatiunilor ce se efectueaza simultan, deci se poate opera un numar nelimitat de foi/note in acelasi timp. |
||
O locatie poate fi configurata pe mai multe saloane distincte in functie de preferintele si forma de organizare a fiecarei companii. Schema fiecarui salon poate fi desenata astfel incat sa semene cat mai bine cu amplasarea reala a meselor in spatiu sau poate fi desenata in orice maniera se doreste. |
||
In schema fiecarui salon pe care se opereaza, mesele figureaza diferit colorate, pentru a putea fi identificata rapid starea lor. Astfel, mesele colorate in verde sunt libere, cele colorate in galben sunt mese deschise la care se comanda, iar cele colorate in rosu sunt mese pentru care s-a tiparit nota de plata nefiscala si se asteapta incasarea pentru a elibera bonul fiscal si a se inchide masa (transformare in culoarea verde). |
||
Dupa preluarea comenzii, ospatarul sau barmanul o va marca in sistem, iar aceasta se va transmite instantaneu catre sectiile existente. Marcarea de produse reprezinta procesul de introducere in sistem a comenzii si transmitere automata a acesteia la sectiile specifice (bucatarie/bar/etc) pentru procesare. Cu intreg meniul expus pe ecran, ospatarii pot identifica rapid produsele pentru marcaj. |
||
Acest modul permite mutarea produselor de pe o masa pe alta. In cazul in care unii clienti vor sa se mute de la o masa la alta sau doar o parte din clientii unei mese se muta la o alta masa, produsele aferente acestora se pot muta si in sistem de la o masa la alta, pentru a evita incurcaturile si omisiunile din partea ospatarilor. Transferul poate fi total sau partial. |
||
In momentul marcarii unui produs, informatia este introdusa in sistem, iar acesta circulac onform setarilor facute initial si ajunge acolo unde trebuie. De exemplu: comanda pentru o friptura se printeaza automat la bucatarie unde incepe producerea ei, comanda pentru salata care trebuie sa o insoteasca este transmisa automat la sectia de salaterie, iar comanda pentru bauturi va aparea in bar unde va fi pregatita pentru a fi servita. |
||
Exista momente in care este necesara anularea/returul unei comenzi deja transmise. Se pot efectua retururi totale sau partiale pentru produsele care au fost deja trimise catre sectii. Pentru a nu abuza de acesta facilitate si a nu fi folosita in scopuri ilicite, returul produselor este permis doar pentru operatorii care au setat acest drept. Un operator fara drepturi de retur nu poate voida un produs. |
||
Nota de plata are un spatiu destinat informatiilor suplimentare, care poate fi personalizat atat prin text (de exemplu denumirea locatiei) cat si prin imagine (de exemplu logo-ul companiei). De asemenea pot fi alese fonturile si dimensiunea cu care acestea sunt scrise. |
||
Plata se poate face utilizand mai multe forme de plata (de exemplu numerar, card, tichete de masa, etc). Sistemul permite modificarea formei de plata dupa ce aceasta a fost listata. |
||
Aceasta facilitate permite split nota, adica nota de plata se poate scoate individual pentru fiecare ocupant de la masa, in functie de consumatia fiecaruia. |
||
Aceasta facilitate permite reprintarea notei de plata in cazul in care este necesar acest lucru. |
||
Dupa emiterea notei de plata si incasarea acesteia, se emite bonul fiscal si se inchide masa. |
||
In functie de suma incasata introdusa, sistemul calculeaza restul de plata ce trebuie rambursat clientului in conformitate cu nota lui de plata. |
||
Dupa inchiderea de zi, se genereaza un raport de inchidere de zi ce cuprinde incasarile si produsele vandute. |
||
Folosind aceasta facilitate, marcarea produselor se poate face prin intermediul codurilor de bare si al cititoarelor de coduri de bare. |
||
Prin acesta facilitate, la inchiderea definitiva a notei de plata se trimite comanda de deschidere sertar daca acesta este legat direct la calculator. |
||
Folosind aceasta facilitate, marcarea produselor se face prin cantarire. Astfel, se utilizeaza un cantar legat la sistem, pentru a marca cantitatea de produs cantarita (difera de cantitatea implicita) |
||
Acest modul opereaza ca un modul CRM (Customer Reationship Management), iar funtia principla est ede gestionare a unui sistem de fidelizare. Prin acest modul se tine o evidenta clara a clientilor, se gestioneaza acumularea de puncte (daca se doreste lucrul cu acest sistem de fidelizare) si se gestioneaza cardurile de discount (bineinteles, daca se doreste utilizarea acestei metode de fidelizare). |
||
Acest modul gestioneaza lucrul cu promotiile setate in aplicatia de gestiune eXpresSoft Master. Caracteristica principala este acordarea de discounturi pe intervale de timp predefinite, pe grupe de produse/grupe de clienti / zile/ saloane. |
||
Utilizand acest modul, este posibila facturarea direct din POS (de la punctul de marcare), pentru mai multa operativitate. Factura se poate tipari doar pentru o nota inchisa definitiv. Pentru a pute tipari factura, nota de plata trebuie inchisa obligatoriu, altfel acest lucru nu este posibil. |
||
Acest modul dispune de o gama larga de rapoarte personalizate. Aveti uneltele necesare pentru a obtine toate datele in timp real. Toate rapoartele se pot personaliza si pot fi generate pe o anumita perioada de timp, zilnic sau la inchiderea unei zile. De asemenea, pot fi marite, micsorate si listate. Cateva dintre rapoartele generate de eXpresSoft Check: Ospatari/Gestiuni, Ospatari/Forme de plata, Ospatari/Valute, Majorari/Reduceri, Încasari/Centre de venit, X-Produse/Gestiuni, Închiderea de zi, etc |
||
Salonul profilului Restaurant se prezinta sub forma unor scheme de mese. Schema unui salon se deseneaza prin intermediul aplicatiei Table Design. |
||
Saloanele profilului Catering se prezinta sub forma unui tabel. Fiecare linie a tabelului reprezinta o nota de plata (daca pe ziua in curs au fost facute note de plata). Informatiile oferite pentru fiecare nota in parte (coloanele tabelului) sunt:
Ultima linie a tabelului este linia de total. Pe aceasta linie avem informatii privitoare la valoarea totala incasata si valoarea totala a majorarii acordate pentru toate bonurile pentru care s-a scos nota de plata. |
||
Saloanele profilelor Retail si Fast Food se prezinta sub forma unui tabel. Fiecare linie a tabelului reprezinta un bon fiscal (daca pe ziua in curs au fost facute bonuri fiscale). Informatiile oferite pentru fiecare bon in parte (coloanele tabelului) sunt:
Ultima linie a tabelului este linia de total. Pe aceasta linie avem informatii privitoare la valoarea totala incasata si valoarea totala a reducerilor acordate. |
||
Salonul profilului Salon Cosmetic se prezinta sub forma unui tabel. Fiecare linie a tabelului reprezinta un bon fiscal. Informatiile oferite pentru fiecare bon in parte (coloanele tabelului) sunt:
Spre deosebire de celelalte profile, se lucreaza cu servicii iar acestea sunt grupate pe operatori si nu pe categorii de produse, in functie de setarile facute. Se pot efectua rezervari ce sunt alocate pe operatori. Rezervarile se pot transforma direct in nota de plata. Pentru mai multa usurinta sunt setate 4 intervale de lucru si se poate stabili orarul pe fiecare zi. |
||
eXpresSoft Master
eXpresSoft Master este un sistem profesional de control al gestiunii, analiza, raportare si planificare, ce are capacitatea de a transforma orice afacere intr-un business de succes!
Pentru a satisface cat mai bine nevoile partenerilor nostri, am separat functionalitatile programului de gestiune eXpresSoft Master, oferind astfel posibilitatea de a personaliza aplicatia in functie de nevoile fiecarui client.
Pentru oferta de pret vizitati www.PosMarket.ro
eXpresSoft Kitchen Screen
eXpresSoft Kitchen Screen este o aplicatie complementara sistemului de marcaj eXpresSoft Check (Point-of-sale), destinata eficientizarii procesului de preluare, distribuire, urmarire si onorare in timp util a comenzilor trimise catre bucatarie.
Sistemul se adreseaza locatiilor in care comenzile se succed cu repeziciune, iar bucatarii pot pierde, omite sau incurca clasicele bonuri de comanda, scrise de mana sau printate.
Pentru oferta de pret vizitati www.PosMarket.ro
eXpresSoft Wireless Check
eXpresSoft Wireless Check este un sistem mobil de marcaj, creat special pentru cresterea mobilitatii in restaurante. Sistemul Wireless Check reduce considerabil timpul de servire si elimina erorile de comunicare, avand ca rezultat cresterea substantiala a vanzarilor.
Intuitiv si usor de utilizat, eXpresSoft Wireless Check ofera tuturor posibilitatea de a prelua comenzi rapid si de a raspunde eficient cerintelor clientilor.
eXpresSoft Barcode Master
eXpresSoft Barcode Master este o aplicatie de tip add-on ce permite inventarierea produselor utilizand tehnologia codurilor de bare. Produsele etichetate prin sistemul de coduri de bare sunt scanate cu ajutorul terminalelor mobile, datele fiind colectate, transferate si prelucrate instantaneu in sistemul de calcul.
Solutia presupune instalarea aplicatiei pe o statie fixa si folosirea numarului optim de terminale mobile care sa realizeze inventarierea faptica prin scanare si sa raporteze datele in aplicatia centrala..
Documentatie
Intrand pe platforma de Knowledge Base, ai acces la o serie de informatii ce iti faciliteaza intelegerea si utilizarea aplicatiilor eXpresSoft. Accesand pagina de documentatie, vei avea la dispozitie kit-uri de instalare, indicatii pentru instalarea aplicatiilor si raspuns la o serie de intrebari frecvente.
Manual de utilizare
La pagina de manual de utilizare, vei avea posibilitatea de a descarca manualul de utilizare pe fiecare aplicatie. Manualul de utilizare prezinta aplicatia, functionalitatile si fiecare modul din aplicatie, oferind informatiile necesare pentru o buna intelegere si utilizare a aplicatiei.
Forum
Intra pe formul eXpresSoft pentru a primi raspunsuri la intrebarile tale legat de suita de aplicatii eXpresSoft. Gasesti rapid rezolvare la problemele intampinate si primesti raspunsuri rapide din partea expertilor TOP HoReCa
Istoric up-date-uri
Vrei sa compari doua versiuni ale aceleiasi aplicatii? Intra pe platforma de Knowledge Base si gasesti un istoric complet al up-date-urilor facute pentru aplicatiile eXpresSoft. In acest mod iti este mai usor sa intelegi beneficiile up-date-rilor periodice pentru aplicatia utilizata.
Trucuri si sfaturi
Cum stim ca optimizarea este cuvantul cel mai la moda in ultima perioada, venim cu o rubrica de "Trucuri si sfaturi" menite sa iti eficientizeze activitatea si utilizarea aplicatiei. Intra si vezi ce sfaturi iti ofera specialistii nostri pentru a utiliza inteligent aplicatia.
Resurse
| Resursa | Marime | Descarca |
|---|---|---|
| Brosura eXpresSoft Check | 11.3 MB | |
| Configuratie hardware necesara | 94.6 KB |
Parcurgerea paginii de “cum cumpar?” vine ca suport pentru a facilita intelegerea politicii de vanzare agreate de companie.
Intrebari despre procesul de vanzare
Exista posibilitatea ca la semnarea contractului sa fie clar definite transe de plata, oferind astfel suport clientului. |
Pentru a vizualiza oferta de preturi avem rugamintea de a accesa www.POSmarket.ro sau sa intrati in legatura cu unul din reprezentantii TOP HoReCa. |
In functie de intelegerea contractuala, se poate merge pe plata in numerar direct la sediul companiei sau plata prin virament bancar, livrarea produselor facandu-se dupa confirmarea platii de catre banca. |
eXpresSoft Check te ajuta sa:
|
TOP HoReCa ofera o perioada de garantie de 2 ani pentru suita de soft-uri ce intra sub umbrela eXpresSoft, perioada in care compania garanteaza buna functionare a aplicatiei si isi asuma responsabilitatea de a rezolva toate problemele aparute pe parcurs legate de functionalitatea aplicatiilor. |
Da, exista posibilitatea de a opta pentru varianta demo a aplicatiei fara a presupune obligativitatea de a cumpara aplicatia ulterior. Pentru a beneficia de aceasta varianta, avem rugamintea de a intra pe pagina produsului la “testeaza produsul” sau sa trimiteti o cerere catre departamentul de vanzari din cadrul TOP HoReCa la adresa sales@tophoreca.ro |
Exita posibilitatea ca timp de 30 de zile de la achizitionarea produsului sa renuntati la acesta. Daca se respecta acest termen, TOP HoReCa se obliga sa returneze integral costul produsului. |
In cazul in care informatiile de mai sus nu au raspuns la toate intrebarile tale, te rugam sa ne trimiti un mail pe adresa sales@tophoreca.ro prin care sa soliciti date suplimentare si un reprezentant TOP HoReCa iti va raspunde in maxim 24 de ore.
Pachete
Pentru a raspunde nevoilor clientilor, am stabilit diverse nivele de complexitate ale aplicatiei care sa poata fi aplicate pe fiecare locatie in parte in functie de complexitatea acesteia.
Vezi tabelul comparativ al licentelor
eXpresSoft Check este un sistem ce ajuta la preluarea comenzilor, chiar si a celor atipice, transmiterea lor catre sectiile existente , emiterea notelor de plata si a bonurilor fiscale si permite vizualizarea rapoartelor necesare managementului. Sistem profesional de marcaj ce contine modulele: personalizare schema saloane, vizualizare status masa, preluare comenzi si comenzi atipice, voidare produse, personalizare nelimitata a notei de plata, emitere bon fiscal, calcul automat rest de plata, raport inchidere zi.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
Este o aplicatie ce indeplineste toate cerintele unui sistem profesional de marcaj destinat restaurantelor, barurilor si cafenelelor. In comparatie cu varianta eXpresSoft Check Light, varianta Small Business iti ofera posibilitatea de a rula un numar nelimitat de tranzactii simultan, beneficiezi de rapoarte si statistici manageriale, poti face transfer de produse intre mese si poti transmite comenzi catre sectii (bar, bucatarie, etc), poti sa oferi discount pe game de produse, poti emite nota de plata pe mai multe forme de plata, o poti retrimite si poti sa o imparti la ocupantii mesei (marcaj pe scaune). Licenta eXpresSoft Check Small Business include profilele prezente in eXpresSoft Light plus urmatoarele module:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
O locatie mai mare inseamna si o gestionare mai dificila a fluxului de comenzi. Licenta eXpresSoft Check Professional include profilele prezente in eXpresSoft Small Business plus urmatoarele module:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
Destinat restaurantelor, barurilor si cafenelelor, eXpresSoft Check reprezinta un sistem profesional de marcaj.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||




