eXpresSoft Master este un sistem profesional de control al gestiunii, analiza, raportare si planificare, ce are capacitatea de a transforma orice afacere intr-un business de succes!
Pentru a satisface cat mai bine nevoile partenerilor nostri, am separat functionalitatile programului de gestiune eXpresSoft Master, oferind astfel posibilitatea de a personaliza aplicatia in functie de nevoile fiecaruia.
eXpresSoft Master este un sistem conceput pentru un control exact al stocurilor, pentru o mai buna planificare, gestionare si administrare a resurselor, pentru garantia unui profit sigur.
Reducerea cheltuielilor si a pierderilor prin urmarirea si controlul in timp real al stocurilor de materii prime si de produse finite, a preturilor de vanzare si adaosurilor practicate precum si usurinta in utilizare sunt principalele caracteristici ale sistemului de gestiune.
Cu sistemul de gestiune eXpresSoft Master aveti control asupra produsului de la intrarea in unitate - receptia facturilor, la transferurile intre gestiuni cantitativ - valorice sau valorice, pana la realizarea productiei si vanzarea produselor.
eXpresSoft Master va calculeaza automat costurile in functie de preturile de achizitie. Cu alte cuvinte va arata care sunt produsele nerentabile, ce trebuie si ce nu trebuie sa ramana in meniu.
Cele peste 200 de rapoarte si grafice manageriale generate de eXpresSoft Master, te ajuta sa calculezi in mod corect profitabilitatea locatiei tale si sa iei cele mai bune decizii!
eXpresSoft Master este o aplicatie modulara ce se adapteaza perfect oricarui tip de business. Pe langa versiunile predefinite, odata cu evolutia afacerii tale, ai posibilitatea de a achizitiona separat orice modul optional. In acest fel poti evita investitiile majore imediate si poti face o planificare eficienta a resurselor.
Iti conduci mai bine afacerea!
Vrei sa stii care este totalul vanzarilor din magazinele tale, pe ultima luna?
Sau vrei sa faci o comparatie intre profitul din 2008 si cel din 2010? Nimic mai simplu!
eXpresSoft Master stocheaza toate datele, avand capacitatea de a genera peste 200 de rapoarte personalizate in doar cateva secunde care te vor ajuta sa iei cele mai bune decizii manageriale, pentru a-ti creste substantial profitul. In acelasi timp, filtrele de care dispune acest modul iti permit sa-ti cunosti business-ul in cele mai mici detalii.
Iti usurezi substantial munca!
eXpresSoft Master te elibereaza de povara completarii acelorasi informatii in mod repetat. Acum introduci datele in sistem pe baza documentelor legale (aviz de Insotire a marfii, factura de aprovizionare, factura retur si borderou de achizitie) si acesta va emite automat o nota de intrare receptie (NIR), corespunzatoare legislatiei in vigoare.
Iti cunosti mai bine clientii!
Fidelizeaza-ti utilizatorii si creste-ti profitul folosind modulul dedicat CRM (Customer Relationship Management). Cu ajutorul sistemului CRM, Iti poti personaliza ofertele si discounturile acordate pentru fiecare client in parte. Introducerea informatiilor despre un client, in sistem, se va face doar o singura data, actualizarile in restul aplicatiilor, facandu-se in mod automat si in timp real.
Iti poti lua business-ul cu tine In vacanta!
Rapoartele si statisticile manageriale care nu te lasau sa pleci in vacanta pot fi de acum vizualizate, listate instantaneu sau poti seta ziua si ora la care vrei sa le primesti pe adresa de e-mail. Filtrele de care dispune eXpresSoft Master Iti dau posibilitatea sa accesezi rapoarte zilnice, saptamanale, lunare sau anuale.
Supraveghezi procesul de productie!
Ai un restaurant si o patiserie in aceeasi locatie? Cu eXpresSoft Master detii controlul total asupra Intregului proces de productie. Poti defini si introduce un numar nelimitat de retete si poti sa vezi, in orice moment, ce contine fiecare produs In parte.
De asemenea, materiile prime ce intra in componenta retetelor se scad automat din gestiunea aleasa.
Iti personalizezi gestiunea! Cu functiile „Definire produse” si „Adaugare produse” introduci rapid in sistem, cu ajutorul unui asistent electronic (Wizard), un numar nelimitat de marfuri, produse finite, materii prime si servicii cu denumiri specifice.
Stabilesti preturile corecte!
Cu eXpresSoft Master, ai posibilitatea de a defini mai multe tipuri de preturi (en-gross si en-detail) si de a urmari evolutia In timp a acestora. De asemenea, poti seta modificarea automata a preturilor la o anumita data calendaristica. Aceste modificari se pot efectua pe articol, subgrupe sau grupe de produse.
Scapi de calcule inutile!
eXpresSoft Master defineste instantaneu listele de preturi, in functie de categoriile de pret de vanzare setate in cadrul aplicatiei.
Eviti greselile!
Vrei sa transferi un produs care nu se vinde, dintr-o locatie In alta? Nimic mai simplu!
eXpresSoft Master realizeaza automat descarcarea gestiunii sursa si Incarcarea gestiunii destinatie. In urma operarii datelor, se genereaza o nota de predare – restituire ce poate fi listata.
Tii o evidenta clara a platilor efectuate catre furnizori!
Afacerea ta implica colaborarea cu mai multi furnizori?
Cu eXpresSoft Master stii In orice moment ce facturi nu au fost platite, data scadenta a acestora, numarul zilelor de intarziere, platile efectuate pe o anumita perioada, catre un anumit furnizor precum si valoarea intrarilor In unitate de la furnizorul respectiv.
Nu mai pierzi timp cu scrierea proformelor si facturilor!
Dupa ce ai introdus datele in sistem, eXpresSoft Master iti genereaza automat proforme, facturi fiscale de vanzare, avize de Insotire a marfii sau facturi retur.
Te aprovizionezi atat cat ai nevoie!
eXpresSoft Master Iti permite sa stabilesti stocurile minime si maxime pentru materii prime si numarul zilelor in care se face aprovizionarea. Poti lista stocurile pe produse, gestiunea sau categoria de produse.
Functionalitati
Emitere NIR-uri
Un pas important in utilizarea sistemului de control al gestiunii eXpresSoft Master este introducerea in sistem a datelor pe baza documentelor legale (Aviz de insotire a marfii, Factura de aprovizionare, Factura retur, Borderou de achizitie) care stau la baza alimentarii stocului fizic de materii prime. In urma introducerii datelor in sistem, acesta va emite automat o Nota de Intrare Receptie, corespunzatoare legislatiei in vigoare.
Adaugare rapida produse
Aceasta facilitate este reprezentata printr-un Wizard (asistent electronic) de adaugare produse.
Transferuri intre gestiuni
Programul va permite sa realizati transferuri de produse intre diferite gestiuni. Se realizeaza automat descarcarea gestiunii sursa si incarcarea gestiunii destinatie. In urma operarii datelor se va genera o Nota de Predare Restituire ce poate fi listata.
Furnizori
Va permite sa aveti o evidenta clara asupra platilor efectuate catre furnizori. Veti sti in orice moment cat mai aveti de plata la un anumit furnizor, ce facturi nu au fost platite, data pana la care se pot plati facturile, numarul zilelor de intarziere la plata a facturilor, platile efectuate pe o anumita perioada catre un anumit furnizor precum si valoarea intrarilor in unitate de la furnizorul respectiv.
Emitere facturi
Vanzarea produselor se poate efectua direct din gestiune prin factura fiscala, nefiind necesara o alta aplicatie de vanzare. In urma operarii datelor, gestiunea din care s-a efectuat vanzarea marfii va fi descarcata conform metodei folosite si se va genera automat o Factura Fiscala de Vanzare, un Aviz de Insotire a Marfii sau o Factura Retur.
Emitere proforme
Aplicatia permite de asemenea si emiterea de facturi proforme in vederea vanzarii de produse.
Situatie consumuri
Bonurile de consum se emit atunci cand doriti sa introduceti consumuri pe gestiuni. In urma operarii datelor, gestiunea va fi descarcata automat si se va genera un Bon de Consum (diferit pentru gestiunile cantitativ valorice si cele valorice).
Definire preturi de vanzare
Acest modul permite setarea preturilor de vanzare in functie de categorie pret de vanzare/ modalitate vanzare (prin POS sau prin factura fiscala)/valuta/pret de cost.
Utilizand acest modul puteti aplica o politica logica de preturi prin care sa controlati cu usurinta atat preturile la clienti cat si marjele (adaosurile) practicate. Preturile se inregistreaza in liste de preturi atat pentru produsele achizitionate cat si pentru cele produse si se scot la vanzare.
Se pot defini mai multe tipuri de preturi: pentru vanzare prin facturare (en-gros), preturi interne si preturi de lista (en-detail). In cadrul preturilor de lista putem defini mai multe categorii de preturi de vanzare. Aplicatia permite urmarirea evolutiei in timp a preturilor de vanzare. Preturile de vanzare pot fi atat fixe (este fixat pretul de vanzare) cat si variabile (este fixat adaosul care se doreste a se inregistra). Schimbarea preturilor de vanzare se poate face automat la o anumita data calendaristica selectata de utilizator. Modificarea preturilor de vanzare poate fi efectuata pe articol, subgrupe sau grupe de produse.
Stocuri curente
Acest modul permite vizualizarea stocurilor la un anumit moment. Stocurile curente pot fi generate atat sintetic (cantitatea si valoarea totala a stocului) cat si analitic (stocul fiecarui produs, cantitatea iesita si valoarea unitara a produsului).
Sintetic = pentru fiecare produs se da cantitatea si costul FARA detaliere pe fiecare pret de cost (total)
Analitic = pentru fiecare produs se da cantitatea si costul CU detaliere pe fiecare pret de cost
Fisa de magazie
Acest modul permite generarea fisei de magazie pentru un anumit produs in functie de gestiunea si intervalul de timp selectat. Fisa de magazie ofera informatii privind stocul cantitativ-valoric al produselor precum si fluxul acestora intre gestiuni. Campurile ce alcatuiesc fisa de magazie prezinta tipul documentelor prin care se realizeaza fluxul cantitatilor si valoarea acestora.
Balanta
Acest modul permite generarea balantei pentru un anumit produs, pentru o anumita categorie de produse sau pentru o anumita gestiune, in functie de intervalul selectat. De asemenea, permite generarea raportului de Gestiune Zilnica. Cu ajutorul balantei se pot evidentia stocurile initiale, intrarile, iesirile si stocurile finale pentru orice produs.
Stocuri de avertizare
Acest modul permite sa stabiliti stocurile minime si maxime pentru materii prime si numarul zilelor in care se face aprovizionarea. Stocurile se pot evidentia pe fiecare produs in parte, pe fiecare gestiune sau pe fiecare categorie de produse. In functie de aceste setari in modulul de Stocuri curente produsele sunt evidentitate diferit din punct de vedere vizual.
Necesar materii prime
Acest modul se utilizeaza pentru a determina necesarul de materii prime pentru un anumit grup de produse, retete sau genereaza necesarul de materii prime in functie de produsele cuprinse intr-un meniu predefinit.
Inventar
Prin acest modul se realizeaza inventarele si reglarea stocurilor automat in functie de stocurile faptice si scriptice.
Generarea inventarului permite evidentierea diferentelor intre stocul scriptic si stocul faptic rezultat in urma inventarierii pe teren. Cu ajutorul acestui modul utilizatorul poate genera o multitudine de rapoarte: Fise de inventariere cu sau fara stoc scriptic, Liste de diferente, Produsele reglate.
In urma inregistrarii stocului faptic in listele de inventar si a constatarii diferentelor, acestea se pot regla in intregime, partial sau se pot lasa nereglate. Reglarea stocurilor se realizeaza in totalitate automat. Astfel, in cazul plusurilor de inventar se va genera o Nota de Intrare Receptie iar in cazul minusurilor de inventar se va genera un Bon de Consum. In cadrul acestui modul, prin intermediul arhivei se poate vizualiza orice inventar, cu diferentele inregistrate la momentul respectiv.
Definire produse
Introducerea de produse (marfuri, produse finite, materii prime, servicii)
Productie
Acest modul cuprinde 4 sub-module cu functii clare:
Productie - permite definirea meniurilor de productie pentru fiecare gestiune in parte
Clase echivalenta - permite definirea unor clase de echivalenta pentru materiile prime
Definire retete - permite definirea retetelor pentru produsele finite produse in cadrul unitatii
Relatii retete - permite vizualizarea legaturilor dintre produsele finite si materiile prime
Permite introducerea unui numar nelimitat de retete. Materiile prime ce intra in componenta retetelor se scad automat din gestiune, iar utilizatorul poate alege gestiunea din care se vor scadea acestea. Se pot defini clase de echivalenta, ceea ce permite scaderea unui produs din gestiune chiar daca acesta nu exista la momentul respectiv in stocul scriptic. In orice moment se pot afla retetele ce contin un anumit produs.
Emitere etichete
Acest modul permite tiparirea etichetelor de coduri de bare pentru produsele introduse in sistem.
Meniuri
Acest modul permite definirea meniurilor de vanzare in functie de categoriile de pret de vanzare setate in cadrul aplicatiei.
Clienti
In acest modul se pot introduce clientii fideli ai unitatii, pentru care se pot emite carduri de fidelitate. Acest modul functioneaza ca un modul CRM (Customer Relationship Management) si tine evidenta clientilor si a datelor acestora (inclusiv fisa client).
Perisabilitati
Introducerea pierderilor de materii prime rezultate in urma producerii de produse finite.
Rapoarte
Acest modul ofera peste 200 de rapoarte care ajuta la fundamentarea deciziilor strategice si tactice ale societatii. Rapoartele se pot personaliza, iar filtrele de care dispune acest modul va dau posibilitatea sa accesati rapoarte zilnice, saptamanale, lunare sau anuale.
Grafice
Acest modul contine mai mult de 50 grafice ce va vor ajuta la fundamentarea deciziilor strategice si tactice ale societatii. Graficele se pot personaliza, iar filtrele de care dispune acest modul va dau posibilitatea sa accesati graficele pe perioade: zilnice, saptamanale, lunare sau anuale.
eXpresSoft Kitchen Screen este o aplicatie complementara sistemului de marcaj eXpresSoft Check (Point-of-sale), destinata eficientizarii procesului de preluare, distribuire, urmarire si onorare in timp util a comenzilor trimise catre bucatarie.
Sistemul se adreseaza locatiilor in care comenzile se succed cu repeziciune, iar bucatarii pot pierde, omite sau incurca clasicele bonuri de comanda, scrise de mana sau printate.
Pentru oferta de pret vizitati www.PosMarket.ro
eXpresSoft Barcode Master este o aplicatie de tip add-on ce permite inventarierea produselor utilizand tehnologia codurilor de bare. Produsele etichetate prin sistemul de coduri de bare sunt scanate cu ajutorul terminalelor mobile, datele fiind colectate, transferate si prelucrate instantaneu in sistemul de calcul.
Solutia presupune instalarea aplicatiei pe o statie fixa si folosirea numarului optim de terminale mobile care sa realizeze inventarierea faptica prin scanare si sa raporteze datele in aplicatia centrala.
eXpresSoft Wireless Check este un sistem mobil de marcaj, creat special pentru cresterea mobilitatii in restaurante. Sistemul Wireless Check reduce considerabil timpul de servire si elimina erorile de comunicare, avand ca rezultat cresterea substantiala a vanzarilor.
Intuitiv si usor de utilizat, eXpresSoft Wireless Check ofera tuturor posibilitatea de a prelua comenzi rapid si de a raspunde eficient cerintelor clientilor.
Intrand pe platforma de Knowledge Base, ai acces la o serie de informatii ce iti faciliteaza intelegerea si utilizarea aplicatiilor eXpresSoft. Accesand pagina de documentatie, vei avea la dispozitie kit-uri de instalare, indicatii pentru instalarea aplicatiilor si raspuns la o serie de intrebari frecvente.
La pagina de manual de utilizare, vei avea posibilitatea de a descarca manualul de utilizare pe fiecare aplicatie. Manualul de utilizare prezinta aplicatia, functionalitatiile si fiecare modul din aplicatie, oferind informatiile necesare pentru o buna intelegere si utilizare a aplicatiei.
Intra pe formul eXpresSoft pentru a primi raspunsuri la intrebarile tale legat de suita de aplicatii eXpresSoft. Gasesti rapid rezolvare la problemele intampinate si primesti raspunsuri rapide din partea expertilor TOP HoReCa.
Vrei sa compari doua variante de aplicatii? Intra pe platforma de Knowledge Base si gasesti un istoric complet al up-date-urilor facute pentru aplicatiile eXpresSoft. In acest mod iti este mai usor sa intelegi beneficiile up-date-rilor periodice pentru aplicatia utilizata.
Cum stim ca optimizarea este cuvantul cel mai la moda in ultima perioada, venim cu o rubrica de "Trucuri si sfaturi" menite sa iti eficientizeze activitatea si utilizarea aplicatiei. Intra si vezi ce sfaturi iti ofera specialistii nostri pentru a utiliza inteligent aplicatia.
Parcurgerea paginii de “Cum cumpar?” vine ca suport pentru a facilita intelegerea politicii de vanzare agreate de companie.
Intrebari despre procesul de vanzare
Pot cumpara in rate?
Exista posibilitatea ca la semnarea contractului sa fie clar definite transe de plata, oferind astfel suport clientului.
Cat costa un produs eXpresSoft?
Pentru a vizualiza oferta de preturi avem rugamintea de a accesa www.POSmarket.ro sau sa intrati in legatura cu unul din reprezentantii TOP HoReCa.
Cum platesc?
In functie de intelegerea contractuala, se poate merge pe plata in numerar direct la sediul companiei sau plata prin virament bancar, livrarea produselor facandu-se dupa confirmarea platii de catre banca.
Dupa cumpararea produsului, beneficiez de o perioada de garantie?
TOP HoReCa ofera o perioada de garantie de 2 ani pentru suita de soft-uri ce intra sub umbrela eXpresSoft, perioada in care compania garanteaza buna functionare a aplicatiei si isi asuma responsabilitatea de a rezolva toate problemele aparute pe parcurs legate de functionalitatea aplicatiilor.
Pot beneficia de o perioada de test?
Da, exista posibilitatea de a opta pentru varianta demo a aplicatiei fara a presupune obligativitatea de a cumpara aplicatia ulterior. Pentru a beneficia de aceasta varianta, avem rugamintea de a intra pe pagina produsului la “testeaza produsul” sau sa trimiteti o cerere catre departamentul de vanzari din cadrul TOP HoReCa la adresa sales@tophoreca.ro
Care este perioada in care pot renunta la produs dupa achizitionarea acestuia?
Exita posibilitatea ca timp de 30 de zile de la achizitionarea produsului sa renuntati la acesta. Daca se respecta acest termen, TOP HoReCa se obliga sa returneze integral costul produsului.
In cazul in care informatiile de mai sus nu au raspuns la toate intrebarile tale, te rugam sa ne trimiti un e-mail pe adresa sales@tophoreca.ro prin care sa soliciti date suplimentare si un reprezentant TOP HoReCa iti va raspunde in maxim 24 de ore.
Pachete
Pentru a raspunde nevoilor clientilor, am stabilit diverse nivele de complexitate ale aplicatiei care sa poata fi aplicate pe fiecare locatie in parte in functie de complexitatea acesteia.
eXpresSoft Master va calculeaza automat costurile in functie de preturile de achizitie. Cu alte cuvinte va arata care sunt produsele nerentabile, ce trebuie si ce nu trebuie sa ramana in meniu. 
Solicita prezentare online
Vezi prezentarile video 
Configureaza solutia
Afla opinia specialistului
![[+]](http://images.expressoft.ro/plus2.png "Vezi descrierea"){kind=small}
