eXpresSoft Check - Servicii Complete

Acest modul va ajuta sa aveti in permanenta evidenta rezervarilor din localul dumneavoastra.Personalul poate sti in orice moment ziua si ora la care este rezervata o anumita masa si datele de contact ale persoanei care a efectuat rezervarea. De asemenea pot fi trecute si detalii referitoare la numarul mesei dorite si la numarul de persoane (adulti si copii) care vor fi prezenti, sau specificatii in cazul in care se doreste o comanda speciala.

Acest modul permite conectarea operatorilor in program, folosind carduri de acces. Cardurile de acces in sistem pot fi de tipul celor cu cod inscriptionat in banda magnetica sau de tipul celor de proximitate. Fiecare operator trebuie sa aiba propriul card, inscriptionat cu un cod unic, dupa care este recunoscut de sistem. Pe baza cardului, toate actiunile operatorului sunt inregistrate in sistem.

Aplicatia poate sa fie limitata sa lucreze cu un numar maxim de foi (note/ mese) deschise simultan. Adica daca prin versiunea de licenta exista o limitare la 10 tranzactii si exista 10 foi/note deschise pentru 10 clienti/mese, atunci pentru al 11 - lea client nu se pote deschide o  nota de plata pana nu se inchide cel putin o foaie/nota din cele 10 deschise anterior.

In acest caz, versiunea de licenta nu include limitari ale operatiunilor ce se efectueaza simultan, deci se poate opera un numar nelimitat de foi/note in acelasi timp.

O locatie poate fi configurata pe mai multe saloane distincte in functie de preferintele si forma de organizare a fiecarei companii.  Schema fiecarui salon poate fi desenata astfel incat sa semene cat mai bine cu amplasarea reala a meselor in spatiu sau poate fi desenata in orice maniera se doreste.

In schema fiecarui salon pe care se opereaza, mesele figureaza diferit colorate, pentru a putea fi identificata rapid starea lor. Astfel, mesele colorate in verde sunt libere, cele colorate in galben sunt mese deschise la care se comanda, iar cele colorate in rosu sunt mese pentru care s-a tiparit nota de plata nefiscala si se asteapta incasarea pentru a elibera bonul fiscal si a se inchide masa (transformare in culoarea verde).

Dupa preluarea comenzii, ospatarul sau barmanul o va marca in sistem, iar aceasta se va transmite instantaneu catre sectiile existente. Marcarea de produse reprezinta procesul de introducere in sistem a comenzii si transmitere automata a acesteia la  sectiile specifice (bucatarie/bar/etc) pentru procesare. Cu intreg meniul expus pe ecran, ospatarii pot identifica rapid produsele pentru marcaj.

Acest modul permite marcarea de produse respectand exact cerintele fiecarui client in parte. ). Comenzile atipice nu vor mai fi o problema. Clientii au posibilitatea sa adauge topinguri preparatelor deja existente, sa aleaga modul de preparare al acestora (de exemplu friptura sa fie bine facuta sau in sange) sau pur si simplu sa solicite un preparat care nu exista in meniu.

Acest modul permite mutarea produselor de pe o masa pe alta. In cazul in care unii clienti vor sa se mute de la o masa la alta sau doar o parte din clientii unei mese se muta la o alta masa, produsele aferente acestora se pot muta si in sistem de la o masa la alta, pentru a evita incurcaturile si omisiunile din partea ospatarilor. Transferul poate fi total sau partial.

In momentul marcarii unui produs, informatia este introdusa in sistem, iar acesta circulac onform setarilor facute initial si ajunge acolo unde trebuie. De exemplu: comanda pentru o friptura se printeaza automat la bucatarie unde incepe producerea ei, comanda pentru salata care trebuie sa o insoteasca este transmisa automat la sectia de salaterie, iar comanda pentru bauturi va aparea in bar unde va fi pregatita pentru a fi servita.

Exista momente in care este necesara anularea/returul unei comenzi deja transmise. Se pot efectua retururi totale sau partiale pentru produsele care au fost deja trimise catre sectii. Pentru a nu abuza de acesta facilitate si a nu fi folosita in scopuri ilicite, returul produselor este permis doar pentru operatorii care au setat acest drept. Un operator fara drepturi de retur nu poate voida un produs.

Nota de plata are un spatiu destinat informatiilor suplimentare, care poate fi personalizat atat prin text (de exemplu denumirea locatiei) cat si prin imagine (de exemplu logo-ul companiei). De asemenea pot fi alese fonturile si dimensiunea cu care acestea sunt scrise.

Plata se poate face utilizand mai multe forme de plata (de exemplu numerar, card, tichete de masa, etc). Sistemul permite modificarea formei de plata dupa ce aceasta a fost listata.

Aceasta facilitate permite split nota, adica nota de plata se poate scoate individual pentru fiecare ocupant de la masa, in functie de consumatia fiecaruia.

Aceasta facilitate permite reprintarea notei de plata in cazul in care este necesar acest lucru.

Dupa emiterea notei de plata si incasarea acesteia, se emite bonul fiscal si se inchide masa.

In functie de suma incasata introdusa, sistemul calculeaza restul de plata ce trebuie rambursat clientului in conformitate cu nota lui de plata.

Dupa inchiderea de zi, se genereaza un raport de inchidere de zi ce cuprinde incasarile si produsele vandute.

Folosind aceasta facilitate, marcarea produselor se poate face prin intermediul codurilor de bare si al cititoarelor de coduri de bare.

Prin acesta facilitate, la inchiderea definitiva a notei de plata se trimite comanda de deschidere sertar daca acesta este legat direct la calculator.

Folosind aceasta facilitate, marcarea produselor se face prin cantarire. Astfel, se utilizeaza un cantar legat la sistem, pentru a marca cantitatea de produs cantarita (difera de cantitatea implicita)

Acest modul opereaza ca un modul CRM (Customer Reationship Management), iar functia sa principala este de gestionare a unui sistem de fidelizare. Prin acest modul se tine o evidenta clara a clientilor, se gestioneaza acumularea de puncte (daca se doreste lucrul cu acest sistem de fidelizare) si se gestioneaza cardurile de discount (bineinteles, daca se doreste utilizarea acestei metode de fidelizare).

Acest modul gestioneaza lucrul cu promotiile setate in aplicatia de gestiune eXpresSoft Master. Caracteristica principala este acordarea de discounturi pe intervale de timp predefinite, pe grupe de produse/grupe de clienti / zile/ saloane.

Utilizand acest modul, este posibila facturarea direct din POS (de la punctul de marcare), pentru mai multa operativitate. Factura se poate tipari doar pentru o nota inchisa definitiv. Pentru a pute tipari factura, nota de plata trebuie inchisa obligatoriu, altfel acest lucru nu este posibil.

Acest modul dispune de o gama larga de rapoarte personalizate. Aveti uneltele necesare pentru a obtine toate datele in timp real. Toate rapoartele se pot personaliza si pot fi generate pe o anumita perioada de timp, zilnic sau la inchiderea unei zile. De asemenea, pot fi marite, micsorate si listate. Cateva dintre rapoartele generate de eXpresSoft Check: Ospatari/Gestiuni,  Ospatari/Forme de plata, Ospatari/Valute, Majorari/Reduceri, Incasari/Centre de venit, X-Produse/Gestiuni, Inchiderea de zi, etc.

Salonul profilului Restaurant  se prezinta sub forma unor scheme de mese. Schema unui salon se deseneaza prin intermediul aplicatiei Table Design.

Vizual, mesele sunt reprezentate sub forma unor patrulatere (patrate, dreptunghiuri, romburi) sau a unor cercuri (ovale), in centrul carora este scris un numar care reprezinta numarul mesei. In partea stanga a meselor, apare un alt numar scris intr-un patrat albastru. Acest numar reprezinta numarul implicit de persoane la masa (pentru mesele neocupate - verzi) sau numarul real de persoane la masa (pentru mesele deschise - galbene - sau cele pentru care s-a tiparit o nota de plata - rosii).

Pentru a deschide o nota de plata se apasa pe o masa libera (verde). In functie de setarile facute se va cere numarul de persoane la masa si/sau autentificarea clientului.

Saloanele profilului Catering se prezinta sub forma unui tabel. Fiecare linie a tabelului reprezinta o nota de plata (daca pe ziua in curs au fost facute note de plata). Informatiile oferite pentru fiecare nota in parte (coloanele tabelului) sunt:

• Numarul bonului de comanda;
• Ora la care s-a deschis bonul;
• Data si ora la care trebuie facuta livrarea;
• Timpul ramas pana la ora livrarii;
• Adresa clientului;
• Telefonul clientului;
• Valoarea de vanzare (pentru bonurile deschise - galbene) sau valoarea incasata pentru bonurile pentru care s-au scos note de plata (rosii) sau achitate (albe);
• Valoarea majorarii acordate la nota de plata (daca valoarea este negativa atunci pe nota de plata s-a acordat un discount)

Ultima linie a tabelului este linia de total. Pe aceasta linie avem informatii privitoare la valoarea totala incasata si valoarea totala a majorarii acordate pentru toate bonurile pentru care s-a scos nota de plata.

Saloanele profilelor Retail  si Fast Food se prezinta sub forma unui tabel. Fiecare linie a tabelului reprezinta un bon fiscal (daca pe ziua in curs au fost facute bonuri fiscale). Informatiile oferite pentru fiecare bon in parte (coloanele tabelului) sunt:

• Numarul bonului;
• Data si ora la care s-a inchis bonul fiscal;
• Operatorul care a inchis bonul fiscal;
• Valoarea de vanzare (pentru bonurile deschise - galbene) sau valoarea incasata pentru bonurile fiscale inchise (albe);

Ultima linie a tabelului este linia de total. Pe aceasta linie avem informatii privitoare la valoarea totala incasata si valoarea totala a reducerilor acordate.

Salonul profilului Salon Cosmetic se prezinta sub forma unui tabel. Fiecare linie a tabelului reprezinta un bon fiscal. Informatiile oferite pentru fiecare bon in parte (coloanele tabelului) sunt:

• Numarul bonului;
• Data si ora la care s-a inchis bonul fiscal;
• Operatorul care a inchis bonul fiscal;
• Valoarea de vanzare sau valoarea incasata pentru bonurile fiscale inchise;
• Valoarea discountului acordat pentru bonul fiscal.

Spre deosebire de celelalte profile, se lucreaza cu servicii iar acestea sunt grupate pe operatori si nu pe categorii de produse, in functie de setarile facute. Se pot efectua rezervari ce sunt alocate pe operatori. Rezervarile se pot transforma direct in nota de plata. Pentru mai multa usurinta sunt setate 4 intervale de lucru si se poate stabili orarul pe fiecare zi.

Exista posibilitatea ca la semnarea contractului sa fie clar definite transe de plata, oferind astfel suport clientului.

Pentru a vizualiza oferta de preturi avem rugamintea de a accesa www.POSmarket.ro sau sa intrati in legatura cu unul din reprezentantii TOP HoReCa.

In functie de intelegerea contractuala, se poate merge pe plata in numerar direct la sediul companiei sau plata prin virament bancar, livrarea produselor facandu-se dupa confirmarea platii de catre banca.

 eXpresSoft Check te ajuta sa:

• Reduci timpul dedicat preluarii comenzilor;
• Cresti eficienta personalului;
• Oferi flexibilitate in preluarea comenzilor;
• Gestionezi eficient programele de fidelizare;
• Oferi metode multiple de a emite bonuri si de a incasa notele de plata;
• Generezi rapoarte pe vanzari s.a;

 Achizitionarea produsului se poate face mai multe cai:

• Prin contactarea unui reprezentant TOP HoReCa la unul din numerele de telefon din cadrul paginii CONTACT
• Prin intermediul platformei de shop online www.POSmarket.ro
• Prin unul din distribuitorii locali acreditati de catre TOP HoReCa. Acceseaza lista distribuitori.

In functie de marimea afacerii dumneavoastra, puteti opta pentru o singura statie eXpresSoft Check sau pentru mai multe statii care sa lucreze in retea. Sistemul este flexibil, asa ca permite lucrul in retea, chiar daca este vorba de locatii diferite.

Pentru a lucra la standarde optime de performanta, va sfatuim sa tineti cont de configuratiile minime recomandate!

Configuratie minima recomandata

Procesor: Intel / Celeron 2 GHz
Memorie RAM: 1 GB
Spatiu liber necesar pe disc: 20 GB
Placa video:compatibila DirectX 9

Placa de retea 

Sistem de operare: Windows XP, Vista, 7

TOP HoReCa ofera o perioada de garantie de 2 ani pentru suita de soft-uri ce intra sub umbrela eXpresSoft, perioada in care compania garanteaza buna functionare a aplicatiei si isi asuma responsabilitatea de a rezolva toate problemele aparute pe parcurs legate de functionalitatea aplicatiilor.

Da, exista posibilitatea de a opta pentru varianta demo a aplicatiei fara a presupune obligativitatea de a cumpara aplicatia ulterior. Pentru a beneficia de aceasta varianta, avem rugamintea de a intra pe pagina produsului la “testeaza produsul” sau sa trimiteti o cerere catre departamentul de vanzari din cadrul TOP HoReCa la adresa sales@tophoreca.ro

Exita posibilitatea ca timp de 30 de zile de la achizitionarea produsului sa renuntati la acesta. Daca se respecta acest termen, TOP HoReCa se obliga sa returneze integral costul produsului.

eXpresSoft Check este un sistem ce ajuta la preluarea comenzilor, chiar si a celor atipice, transmiterea lor catre sectiile existente , emiterea notelor de plata si a bonurilor fiscale si permite vizualizarea rapoartelor necesare managementului.

Sistem profesional de marcaj ce contine modulele: personalizare schema saloane, vizualizare status masa, preluare comenzi si comenzi atipice, voidare produse, personalizare nelimitata a notei de plata, emitere bon fiscal, calcul automat rest de plata, raport inchidere zi.

Este o aplicatie ce indeplineste toate cerintele unui sistem profesional de marcaj destinat restaurantelor, barurilor si cafenelelor.

In comparatie cu varianta eXpresSoft Check Light, varianta Small Business iti ofera posibilitatea de a rula cu un numar nelimitat de tranzactii simultan, beneficiezi de rapoarte si statistici manageriale poti face transfer de produse intre mese si poti transmite comenzi catre sectii (bar, bucatarie, etc), poti sa oferi discount pe game de produse, poti emite nota de plata pe mai multe forme de plata, o poti retrimite si poti sa o imparti la ocupantii mesei (marcaj pe scaune).
Folosind varianta Small Business, ai posibilitatea de a integra un sertar de bani, un sistem de coduri de bare sau un cantar.

Licenta eXpresSoft Check Small Business include profilele prezente in eXpresSoft Light plus urmatoarele module:

 O locatie mai mare inseamna si o gestionare mai dificila a fluxului de comenzi.
Varianta de licenta Profestional iti ofera posibilitatea de a gestiona mai bine conturile de clienti de a genera campanii de fidelizare a acestora.

Licenta eXpresSoft Check Professional include profilele prezente in eXpresSoft Small Business plus urmatoarele module:

Destinat restaurantelor, barurilor si cafenelelor, eXpresSoft Check reprezinta un sistem profestional de marcaj.
Usor de utilizat, aplicatia iti ofera flexibilitate in preluarea comenzilor atipice, genereaza rapoarte de vanzare ce usureaza analiza comparativa pe zile, clienti, categorii de produse si unitati de vanzare.
Solutia eXpresSoft Check Enterprise cuprinde totate modulele add on expressoft check. Este solutia completa proiectata pentru locatii complexe.
Comparativ cu varianta de licenta eXpresSoft Check Professional, eXpresSoft Check Enterprice mai cuprinde si modulul de facturare direct din POS.